Fast alle Seiten im Mitgliederbereich bis auf das Impressum und diese Seite sind geschützt und nur für BLANO-Arbeitsgruppen-Mitglieder erreichbar. Hierfür ist das Einrichten eines Mitgliederkontos notwendig. In der Datenbank werden dafür folgende Daten abgelegt:

Vorname, Name, Emailadresse, Username, Mitgliedergruppen-Zugehörigkeit, Passwort (Verschlüsselung nach SHA-1), Datum der Konto-Einrichtung, Datum des aktuellen Logins, Datum des letzten Logins, Telefonnummer (nur Arbeitsgruppen-Leitung) und spezielle Session-Daten, die z.B. ... enthalten.

Datenbankeinträge von BLANO-Mitgliedern, die keiner Arbeitsgruppe mehr angehören, werden endgültig gelöscht. Wobei deren Einträge in den täglichen, wöchentlichen und monatlichen Datenbank-Backup-Dateien erst sukzessiv verschwinden werden. Spätestens nach einem Jahr sind alle persönlichen Einträge auch dort gelöscht.

Vom System werden in speziellen Log-Dateien zusätzliche Informationen, die zum reibungslosen Betrieb notwendig sind, aufgezeichnet. In diesen Log-Dateien werden ebenfalls persönliche Mitglieder-Informationen wie Username mit Login-, Logout-Zeiten, eventuelle Fehlversuche beim Einloggen oder Sperrungen eines Mitgliederkontos notiert. Jeder dieser Datensätze enthält die verkürzte IP-Adresse, von der die Aktion ausgeführt wurde, und Informationen zum verwendeten Browser. Die System-Log-Dateien werden im zweimonatlichen Rhythmus gelöscht.